Le Dot-Voting est une méthode simple et participative qui permet à chaque membre de votre équipe de voter sur les idées ou propositions qui lui semblent les plus pertinentes. L'objectif est de pondérer les votes pour une prise de décision plus collective et équitable.
Sommaire
1 - Accéder au Dot-Voting
Rendez-vous sur votre Board Klaxoon.
Cliquez sur l'icône "Solliciter votre équipe", puis sélectionnez Dot Voting.
2 - Paramétrer la session
Définissez le nombre de jetons attribués à chaque participant.
Depuis le menu de réglages :
Donnez un titre à votre session de dot voting
Vous pouvez choisir d’autoriser ou non les participants à voir les votes des autres.
Paramétrez si vous souhaitez que votre vue soit automatiquement partagée avec les participants au début du vote.
Vous avez également la possibilité de lancer un minuteur pour rythmer la session.
3 - Lancer et gérer le vote
Une fois vos réglages terminés, cliquez sur Démarrer pour lancer le vote.
Les membres de votre équipe peuvent alors voter en attribuant leurs jetons à leurs idées préférées.
Pour voter, les participants cliquent sur une idée, puis sur ‘+’ pour ajouter des jetons ou sur ‘-’ pour en retirer.
L'icône Dot Voting en cours apparaît sur le Board pendant toute la durée du vote, permettant aux participants de visualiser le nombre de jetons restants.
En tant qu'animateur, vous pouvez :
Zoomer sur les votes.
Supprimer tous les votes en un clic.
Accéder aux réglages ou afficher les résultats du vote en cours.
Terminer le Dot-Voting à tout moment.
4 - Visualiser les résultats
Vous pouvez à tout moment consulter les résultats des sessions passées en accédant à l’icône "Solliciter votre équipe", puis en sélectionnant Dot Voting dans l'onglet Résultats.
5 - Exporter les résultats
Une fois la session terminée, vous pouvez exporter les résultats en cliquant sur le bouton Export pour obtenir un rapport détaillé des votes. Cela permet de garder une trace des décisions prises et d'assurer une transparence totale dans le processus décisionnel.
L'export CSV d'un Dot Voting répertorie les idées ayant obtenu au moins un vote. Ce système vise à recueillir les avis de tous pour favoriser une prise de décision collective, tout en préservant l'anonymat des votes.
Maintenant que vous savez comment l'utiliser sur le Board Klaxoon, vous pouvez facilement organiser des votes collaboratifs et prendre des décisions plus éclairées.
Pour aller plus loin dans l’analyse et le tri des idées votées, consultez cet article : Comment utiliser les Dimensions pour classer et prioriser les idées ?