Le Board offre une liberté totale pour la collaboration, mais il est facile de se sentir dépassé face à cette "page blanche" virtuelle.

Comment structurer vos pensées pour qu'elles soient claires et pertinentes pour tous les participants, et exploitables après une réunion ?

Nous allons explorer ensemble des méthodes simples pour transformer ce tableau blanc infini en un espace organisé et lisible.

1 - Délimitez l'espace avec les Zones

Les Zones sont vos meilleures amies pour créer des sections claires sur votre Board. Elles vous permettent de regrouper visuellement des idées qui sont liées.

• Comment faire ?

Pour ajouter ou personnaliser les Zones, consultez cet article : Comment ajouter des Zones ?

• Exemples d'utilisation :

  • Brainstorming : Créez des zones pour différentes catégories d'idées (ex: "Idées court terme", "Idées long terme").

  • Rétrospective : Utilisez des zones pour "Ce qui s'est bien passé", "Ce qui peut être amélioré", "Actions à prendre".

  • Kanban simplifié : Dessinez des zones pour "À faire", "En cours", "Terminé".

2 - Regroupez les idées avec les Connecteurs et les Formes

Une fois vos idées posées, il est essentiel de montrer les liens entre elles.

• Comment faire ?

Pour connecter vos idées, consultez cet article : Comment utiliser les connecteurs ?

• Exemple d'utilisation :

  • Encerclez toutes les idées qui relèvent du même projet ou de la même thématique, même si elles se trouvent dans des zones différentes.

3 - Donnez du sens avec les Couleurs

La couleur est un outil puissant pour l'organisation visuelle.

• Comment faire ?

  • Pour savoir comment modifier la couleur d'une idée, consultez cet article : Comment modifier la couleur de mon idée ?

• Exemples d'utilisation :

  • Priorisation : Vert pour les idées à forte priorité, jaune pour moyenne, rouge pour faible.

  • Type d'idée : Bleu pour les questions, orange pour les actions, violet pour les informations.

  • Participants : Chaque participant utilise sa propre couleur pour ses idées lors d'un brainstorming.

4 - Structurez vos idées grâce aux Templates

• Comment faire ?

  • Pour tout savoir sur les Templates, découvrez les articles disponibles ICI.

Voici quelques exemples concrets de mise en page pour vous inspirer :

• Brainstorming :

  • Chacun envoie ses idées.

  • On creuse.

  • On synthétise l'atelier.

• Rétrospective :

  • Cinq zones principales : "keep doing", "less of", "more of", "stop doing", "start doing".

  • Parcourez les idées partagées, priorisez et définissez les actions à réaliser.

• Kanban :

  • Gérez vos projets en listant les actions à mener puis en les catégorisant : "En pause", "À Faire", "En Cours", "Terminé".

  • Les idées se déplacent de gauche à droite au fur et à mesure de leur avancement.

En suivant ces étapes, vous transformerez votre Board Klaxoon en un espace de travail clair, organisé et visuellement parlant, facilitant ainsi les échanges et l'analyse de vos idées.

Envie d'aller plus loin dans la personnalisation de vos Boards ? Découvrez comment paramétrer votre Board en cliquant ICI.