Retrouvez dans cet article tout le vocabulaire essentiel pour exceller sur Klaxoon, de l'incontournable Board aux techniques d'animation avancées comme le Dot-Voting.
Sommaire
1 - Les concepts fondamentaux
Board
Le Board est le tableau blanc numérique, visuel et infini de Klaxoon. C'est un espace de travail collaboratif en temps réel où les participants peuvent partager des idées, des images, des vidéos, des dessins et des documents.
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Idée
L'Idée est l'élément de base que l'on ajoute sur un Board, l'équivalent d'un post-it numérique. Une Idée peut contenir du texte, une image, un dessin et être personnalisée avec des couleurs et des dimensions.
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Network
Le Network est un espace de travail privé et sécurisé dédié à une équipe, un projet ou un département. Il centralise les membres, les contenus (Boards, Sessions, etc.) et les discussions pour faciliter la collaboration sur le long terme.
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2 - Les types d'activités
Session
La Session est une activité synchrone, structurée et rythmée par un animateur. Elle permet de guider un groupe de participants à travers une série d'activités Klaxoon planifiées (Sondage, Quiz, Board, etc.) sur une durée définie.
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Live
Le Live est l'outil de visioconférence intégré à Klaxoon, conçu pour animer les Sessions à distance. Il permet de combiner partage d'écran, audio, vidéo et lancement d'activités interactives au sein d'une seule et même interface.
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Question
L'activité Question permet de solliciter des retours instantanés de la part d'un groupe via différents formats interactifs :
Sondage : Vote à choix unique ou multiple.
Nuage de mots : Affiche les mots les plus soumis par les participants en grossissant les plus populaires.
Évaluation : Note de 1 à 5 étoiles.
Quiz : Questionnaire à réponse unique ou multiple avec un score final.
Question ouverte : Les participants envoient des réponses textuelles courtes.
En bref : Un outil pour sonder, interroger et engager un groupe en quelques secondes.
Cas d'usage : Briser la glace en début de réunion, recueillir des avis rapidement, valider la compréhension d'un sujet.
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Mission
La Mission est un parcours d'activités asynchrones et ludiques. Elle permet aux participants de progresser à leur propre rythme à travers une série d'étapes (vidéos, quiz, contenus à lire).
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Aventure
L'Aventure est un type d'activité asynchrone qui s'apparente à un jeu de piste ou un escape game pédagogique. Elle plonge les participants dans un univers narratif (décors, personnages, histoire) où ils doivent progresser étape par étape en résolvant des énigmes, en répondant à des questions et en trouvant des indices. L'accent est mis sur l'immersion et le storytelling pour rendre l'apprentissage ludique et mémorable.
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Memo
Le Memo est un outil simple pour partager de l'information. Il se présente comme une page sur laquelle on peut combiner du texte, des images et des vidéos, et à laquelle on peut ajouter une série de questions pour s'assurer de la bonne compréhension.
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3 - Gérer et accéder aux contenus
Bibliothèque de templates
La Bibliothèque de templates est une collection de modèles d'activités (Boards, Sessions, Missions, etc.) prêts à l'emploi et conçus par Klaxoon ou par la communauté. Ces modèles couvrent des dizaines de cas d'usage (gestion de projet, idéation, rituel d'équipe...) et sont entièrement personnalisables.
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Rejoindre une activité
C'est la fonctionnalité qui permet à un participant d'accéder à une Session, un Board ou une autre activité partagée par un animateur. L'accès se fait généralement via un code d'accès simple, un lien direct ou un QR Code.
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Favoris
La section Favoris est un espace personnel où chaque utilisateur peut épingler les activités qu'il utilise le plus souvent ou qu'il souhaite retrouver facilement.
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Import / Export / Stockage
Cette notion couvre la gestion des données dans Klaxoon.
Import : Possibilité d'importer des contenus externes (images, PDF, présentations PowerPoint, vidéos) directement sur un Board ou dans une activité.
Export : Fonctionnalité permettant de télécharger les données d'une activité (par exemple, les résultats d'un sondage en fichier Excel, ou une synthèse complète d'un Board en PDF ou image PNG). Cela permet de capitaliser sur le travail effectué.
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Stockage : L'ensemble des activités et des données créées sont stockées de manière sécurisée sur le cloud de Klaxoon. Les données sont hébergées en Europe (France et Irlande), garantissant la conformité avec le RGPD.
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4 - Fonctionnalités d'animation et de facilitation
Synchro Board (ou Synchronisation)
Cette fonctionnalité essentielle du Board permet à l'animateur de "prendre la main" sur l'écran de tous les participants pour attirer leur attention sur un point précis. Quand la Synchro est activée, les participants voient exactement la même zone du Board que l'animateur, qui peut alors les guider visuellement.
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Minuteur (Timer)
Le Minuteur est un chronomètre visuel que l'animateur peut lancer à tout moment lors d'une activité. Il est visible par tous les participants et aide à rythmer les phases de travail (réflexion individuelle, vote, discussion...).
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5 - Fonctionnalités avancées du Board
Dot-Voting
Directement sur un Board, l'animateur peut lancer une Dot-Voting pour que les participants allouent un certain nombre de points (ou "dots") aux Idées qu'ils préfèrent. C'est une méthode efficace pour prioriser et prendre des décisions collectivement.
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Catégories et Connecteurs
Catégories : Des conteneurs visuels sur le Board qui permettent de regrouper et d'organiser les Idées de manière thématique.
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Connecteurs : Des flèches et des lignes pour relier des Idées entre elles, afin de montrer des liens de cause à effet, des processus ou des relations.
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