En tant qu’Administrateur d’une équipe ou d’une entreprise, vous avez la possibilité de définir le mode de partage par défaut des activités créées par les membres de votre Console. Cette fonctionnalité vise à renforcer la maîtrise des accès et la confidentialité des contenus partagés au sein de votre organisation.
1 - Présentation de la fonctionnalité
Activités concernées : Tous les types d’activités, à l’exception des Networks et des Questions.
Impact : La configuration n’affecte pas les activités déjà partagées avant la modification.
Par défaut : Si aucune action n’est effectuée par l’Administrateur, le mode de partage des utilisateurs reste inchangé.
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Cas d’indisponibilité :
Clients e-shop (Console mono-utilisateur).
Organisation avec la visibilité des membres désactivée.
2 - Accéder à la configuration
Accédez à l'interface d'administration en cliquant sur votre avatar puis sur "Administration"
Accédez aux paramètres de "Mon entreprise" ou de "Mon équipe".
Puis cherchez la section dédiée à la gestion des modes de partage des activités "Mode de partage par défaut des activités" dans la section "Sécurité et confidentialité".
3 - Choisir le mode de partage par défaut
Plusieurs options sont disponibles :
Limité : Restreint le partage par défaut à un périmètre défini.
Ouvert pour votre équipe : Permet d’ouvrir l’accès à un groupe spécifique.
Ouvert aux utilisateurs disposant du lien : Permet le partage via un lien direct.
À noter : Même si vous choisissez le mode "Limité" pour tous les membres, chaque utilisateur conserve la liberté de sélectionner une autre option lors du partage d’une activité.
4 - Enregistrer la configuration
Validez votre choix dans les paramètres.
La configuration s’applique pour toutes les nouvelles activités créées par les membres, sauf exceptions citées plus haut.
Points d’attention :
Cette modification n’a aucun impact sur les activités déjà partagées.
L’option n’est pas accessible pour les clients e-shop ou si la visibilité des membres est désactivée dans l’organisation.
Les utilisateurs peuvent toujours personnaliser le mode de partage au moment de la publication de leur activité.
Pour en savoir plus sur la gestion des utilisateurs, consultez les ressources présentes sur notre Help Center.