L'Administration est l'endroit où vous pouvez superviser et contrôler toutes vos équipes.
Pour y accéder, rendez-vous dans le menu situé sous votre photo de profil Klaxoon, et cliquez sur « Administration ».
Attention : cette fonctionnalité n'est pas accessible à tous. Pour en bénéficier, veuillez contacter notre équipe commerciale.
Onglet "Mon entreprise"
Dans ce premier onglet, accédez au tableau de bord de votre entreprise.
Nom et logo
Nombre d'équipes
Nombre total d'utilisateurs
Nombre total de licences utilisées
-
Liste de toutes les équipes composant votre entreprise, avec les informations suivantes (une équipe par bloc) :
Nom et logo
Caractéristiques de l'équipe
Nombre d'utilisateurs
Nombre de licences utilisées / nombre de licences disponibles
Photo ou avatar des administrateurs de l'équipe
Vous avez une question à poser à l'un des administrateurs de notre équipe ? Cliquez sur leur photo pour accéder à leurs informations, puis cliquez sur « Poser une question ».
En tant qu'administrateur de l'entreprise, vous pouvez vous connecter en tant qu'administrateur de chacune des équipes qui composent l'entreprise.
Pour ce faire, il vous suffit de passer votre souris sur l'équipe sur laquelle vous souhaitez travailler, puis de cliquer sur le bouton gauche de la souris.
Vous êtes alors connecté à la console d'administration de l'équipe, où vous pouvez effectuer les mêmes actions qu'un administrateur d'équipe. Veuillez vous référer à l'article Gérer mon équipe (Console d'administration).
Pour revenir au niveau administrateur de l'entreprise, fermez tout simplement la fenêtre de l’administration d’équipe qui s’était ouverte. Vous pouvez également cliquer sur votre photo de profil Klaxoon, puis cliquer sur “Administration”.
Onglet "utilisateurs"
L'onglet « Utilisateurs » vous permet de superviser et de contrôler les membres de vos équipes. C'est ici que vous trouverez les noms de vos utilisateurs, les noms de vos équipes, leurs adresses e-mail et leurs statuts.
Vous pouvez choisir d'afficher tous les utilisateurs, ou seulement ceux qui ont un compte pro ou gratuit. Vous pouvez également accéder aux comptes désactivés.
Affichage pour chaque utilisateur :
nombre total de klaxs
nombre total d'activités créées
nombre d'activités auxquelles le membre a participé
date du dernier accès
date de création du compte
En tant qu'administrateur de l'entreprise, vous pouvez également déplacer un utilisateur d'une équipe à une autre.
Pour ce faire, cliquez sur les trois points verticaux dans une ligne mentionnant un utilisateur. Vous pouvez alors sélectionner une autre équipe vers laquelle transférer l'utilisateur. Si l'utilisateur transféré est un utilisateur pro, seules les équipes disposant de licences disponibles seront accessibles pour le transfert.
NB : les personnes synchronisées via SCIM ne peuvent pas être changées d’équipe.
Onglet "Analyse d'usage"
Avec le sélecteur en haut de l’écran, choisissez d’afficher les données pour toute l’entreprise ou juste une équipe.
Les données de chaque graphique sont téléchargeables.
Besoin d'aide ? Consultez nos articles ou contactez notre équipe d'assistance.